Pertama, kita membuat beberapa kategori untuk mengelompokkan produk-produk sesuai dengan jenisnya. Misalnya, kategori "Office Stationary" dengan sub-kategori "Alat Tulis", "Desktop Aksesoris" dan "File Dokumentasi".
Dan didalam sub-kategori tersebut, kita membuat nama-nama produk. Suatu misal sub-kategori "Alat Tulis" dengan nama produk Ballpoint Pilot, Pencil Staedtler atau Crayon / Pencil Warna Fabel Castel dst. Isi kode barcode produk-produk tersebut, lengkap dengan harga beli dan harga jualnya.
Serta agar lebih mudah dipilih saat ditransaksikan, tambahkan pula gambar pada setiap produknya.
Setelah selesai mengisi database nama produk dan kategorinya, maka kita siap untuk melakukan penjualan.
Untuk melakukan transaksi penjualan, kita akan masuk pada fitur "Sales". Pada kolom kiri bawah akan muncul kategori-kategori yang telah kita buat. Apabila salah satu kategori tersebut kita pilih, maka akan muncul sub-kategori.
Kita contohkan memilih kategori "Office Furniture", setelah itu akan tertera sub-kategori "Meja Kantor" dan "Brankas". Pada kolom kanan bawah, akan tertera nama-nama produk dari kedua sub-kategori tersebut dan pilih produk mana yang akan ditransaksikan.
Untuk melihat laporan penjualan, masuk pada fitur "Report". Ada beberapa laporan penjualan pada fitur ini, diantaranya adalah Sales Profit Report dan Category Sales Summary Report.
Dan untuk melakukan pencatatan produk yang sudah anda beli, anda dapat mencatat transaksi tersebut pada fitur "Stock Management".
Fitur-fitur software kasir online toko alat tulis kantor ini diantaranya :
▪ Supliers
Berfungsi untuk mencatat nama-nama suplier yang bekerja sama dengan usaha tersebut.
▪ Customers
Isi daftar semua nama customer anda. Dan juga, anda dapat mengatur batas kredit dari pelanggan tersebut.
▪ Configuration - Company Name
Agar nama usaha anda tertera pada struk penjualan kasir, isi data lengkap toko anda mulai dari nama, alamat lengkap juga nomor telepon.
Nah, bagaimana jika kita sedang tidak berada ditempat, namun kita sangat butuh melihat hasil penjualan toko kita ?
Tidak perlu khawatir, software kasir online UNIPOS ini memiliki sistem online. Sehingga dengan koneksi internet kita bisa melihat kegiatan penjualan usaha kita baik dari desktop pc ataupun laptop.